记账

马来西亚记账服务

每月把账做完、与银行核对清楚,再整理成真正能拿来用的管理账目 —— 收费固定,事先议定。

每月承办的工作

账目只有在及时的情况下才有用。来找我们的企业,多半已经落后三到九个月 —— 这意味着那一年的每一个决定,都是在看不见数字的情况下做的。我们的每月循环就是为了让这种情况不再发生。

  • 销售与采购入账 —— 发票、账单、现金销售与零用金,按正确的会计科目入账。
  • 银行与信用卡对账 —— 每个户口都与对账单核对,无法说明的项目会向您查询,而不是猜。
  • 应收与应付账龄分析 —— 让您在坏账形成之前,先知道谁欠您钱。
  • 管理损益表与资产负债表 —— 附上简短文字说明,指出这个月有什么变动、为什么。
  • SST 追踪 —— 按月监察十二个月滚动应税营业额,对照注册门槛。
  • 年终审计档案 —— 为审计师准备明细与凭证,不另外收费。

本所使用的系统

我们日常使用 AutoCount 与 SQL Accounting —— 马来西亚中小企业最常用的两套系统 —— 也使用 Xero 与 QuickBooks Online,方便需要云端存取的公司。若贵公司仍以 Excel 记账,我们会在启动阶段协助转移并设置合适的会计科目表,不另立项目收费。

资料的所有权属于贵公司。将来若结束合作,完整的授权与历史记录都由您带走,我们不会扣着账目。

收费基准

按小时计费等于惩罚账目较乱的月份,也让预算无法掌握。我们改以固定月费报价,依据三件事:交易笔数、需要对账的银行户口数量,以及是否已注册 SST。

为了准确报价,我们会请您提供一个月的样本单据。这项审阅是免费的,报出的价格就是您支付的价格。

由现有记账人员转由本所承办

这通常是企业主最想拖延的一步,实际上却最轻松。我们会向原会计师索取总账、试算表与法定档案,把结账余额与银行实际情况核对,再就对不上的部分给您一份简短说明。您只需签署一份授权书,跟进工作由我们负责。

适用对象

私人有限公司与注册商号,通常是一到五十名员工的规模 —— 客户遍及马来西亚各地,从柔佛到巴生河流域都有。若贵集团有多家公司,我们也可处理合并账目与公司间往来核对。

记账与税务及薪资处理在实务上相辅相成。各项服务分开委聘、分开计费;但交由同一所事务所承办,可减少对接窗口,也避免事项在不同服务方之间脱漏。

关于记账的常见问题

账目落后多久会出问题?
依法,账目必须及时完成年度审计,并在财政年度结束后七个月内呈报 C 表格。实务上,落后超过两个月,经营决策就只能靠感觉。我们经常接手落后一两年的客户,这很常见,我们不会说教。
需要把单据送到贵所办公室吗?
不需要。多数客户以共享资料夹或 WhatsApp 传送扫描件或照片。若您习惯把实体档案送到我们马来西亚的办公室,也没问题;马来西亚各地的客户也可安排收件。
你们也帮忙报税吗?
会的。我们准备 C 表格的税务计算与报税表、管理 CP204 预估,并协助回应内陆税收局的查询。详情请看税务服务页面。
年中交易量变了怎么办?
小幅波动我们不会另行加价,忙一点的月份不会重新报价。若是结构性的改变(新增分店、新公司、注册 SST),我们会在下一个周期前先告知,并与您议定新的收费,而不是悄悄改动账单。

请提供一个月的单据供审阅

我们免费审阅,告诉您目前账目的实际状况,并报出固定月费。双方都

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