马来西亚薪资外包服务

每月承办的工作

• 薪资计算 —— 底薪、加班、津贴、佣金、无薪假与各项扣除。
• 保密薪资单 —— 以电邮或安全管道直接发给每位员工，不放在共享资料夹。
• 公积金、社险与就业保险 —— 计算缴款并完成呈报，同时准备银行付款档案。
• PCB 月度扣税 —— 计算并汇缴至内陆税收局。
• 人力资源发展基金征费 —— 为已注册的雇主计算并呈报。
• 银行付款档案 —— 按贵公司银行的格式准备，发薪只需上传一次，不必逐笔转账。
• 年终作业 —— 每位员工的 EA 表格与雇主的 E 表格，按时呈报。

入职、离职与异动较多的月份

薪资出错，多半发生在有变动的月份：月中入职、离职时结算未休年假、产假个案、缴款基准不同的外籍员工，或是一笔花红把某人推进更高的 PCB 级距。这些正是我们日常处理的情况，也是外包真正发挥价值的地方。

员工离职时，我们也会准备最后一期薪酬计算，以及在需要时处理税务清关的相关事宜 —— 离职员工若同时要离境，这一步尤其重要。

保密

在小公司里，负责薪资的人等于知道所有人的薪水，包括自己上司、甚至董事的。把员工放在这个位置并不合适，这也是马来西亚企业选择外包薪资最常见的原因之一。贵公司的薪资资料由我们团队的指定人员处理，受保密承诺约束，内部不流通。

收费

十名员工以内采固定月费，涵盖所有法定呈报；十一至五十名员工按人数级距收费；超过五十名员工或多公司集团另行报价。年终 EA 表格与 E 表格已包含在薪资月费之内。薪资服务与记账或其他委聘分开报价、分开计费。

年度中途转由本所承办

不必等到一月。我们可以在任何一个月底接手：载入每位员工的年度累计数字，让 PCB 与公积金的累计保持正确，核对期初状况；若您希望先确认无误，也可以与现有流程并行跑一个月再正式切换。