马来西亚公司秘书服务

注册私人有限公司

马来西亚每一家私人有限公司，都必须在注册后三十天内委任合格的公司秘书。C & C 从第一天起担任这个角色，让注册与合规之间不会出现空窗。

注册工作包括向 SSM 进行名称查询与保留、公司章程、首任董事与股东的委任、股份配发、法定登记册，以及第 17 条与第 58 条的呈报。完成后您会拿到公司编号、注册证书，以及一套可以直接开银行户口的文件。

需贵公司提供的资料

• 三个公司名称，按优先次序排列。
• 每位董事与股东的身份证或护照副本，以及住址证明。
• 拟经营的业务与 MSIC 代码 —— 我们会协助选对，因为代码错误会在日后的执照申请与银行开户上造成麻烦。
• 实收资本与股权分配比例。

要留意的是，实收资本的金额会影响中小企业优惠税率的适用资格 —— 在决定金额之前，值得先与我们以及税务团队讨论。

日常公司秘书事务

• 年报呈报 —— 每年在法定期限内向 SSM 呈交。
• 审计财报的传阅与存档 —— 送交股东并向 SSM 呈报。
• 董事与股东决议 —— 按规范草拟，而不是等审计师来问才补签。
• 资料变更 —— 新董事、辞任、地址变更、公司改名、增加股本。
• 股份转让 —— 转让文件、印花税加盖与股东登记册更新。
• 注册地址服务 —— 位于柔佛，SSM 与内陆税收局的来函当天扫描转发。
• 公司除名 —— 为真正已停止营业的公司办理，避免继续累积义务。

收费

私人有限公司注册在委任 C & C 为公司秘书的情况下免费，并已包含 SSM 官方注册费，内容见上方配套。秘书服务采固定年费，涵盖年报、注册地址与常规决议。其他个别呈报按项目报价。公司秘书费用与会计或记账服务分开计算，另行以书面报价。

法定记录的重要性

公司秘书的工作看起来像文书作业 —— 直到它不是。银行评估授信时、投资者做尽职调查时、股东之间起争议时、董事想退出时，登记册、决议与呈报就是「谁拥有什么、谁批准了什么」的证据。事后补做的记录，恰恰经不起这种检视。我们的做法是在事情发生的当下就更新。